How to do printing with Microsoft Word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से प्रिंटिंग 

अगर प्रिंट निकालने से पहले इन सब बातों का ध्यान रखें तो प्रिंटिंग में कभी कोई गलती नहीं होगी। 

     वर्ड से प्रिंटिंग करने से पहले हमको पेज सेटअप, फॉण्ट साइज, प्रिंटर सेटअप आदि करना पड़ता है। आज हम यहाँ इस ब्लॉग में इन्ही चीजों को करना सीखेंगे। मैंने अपने २२ साल के कैर्रिएर में कई लोगो के लाये व उनके द्वारा सेट किये हुए डाक्यूमेंट्स को निकाला है।  आज अपने उन्ही अनुभवों से कुछ बारीक चीजे बताऊंगा।

• पहला हमें जो लिखना है चाहे वो लेटर हो, आर्टिकल हो, सिनोप्सिस हो, थीसिस हो या फिर कुछ और, आपके दिमाग में फॉण्ट की साइज कितनी रखनी है ये सबसे जरुरी है।  साइज में हैडिंग, अंदर का मैटर, आदि चीजे ध्यान में रखनी पड़ती है। फिर किस हिस्से को बोल्ड करना है, किसे इटैलिक, अंडरलाइन या जो आप करना चाहते है वैसा सेट कर सकते हैं।  बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन करना हो या फिर फॉण्ट की साइज सब ऐसा होना चाहिए की प्रिंट होने के बाद उसे पढ़ने वाले को परेशानी न हो व देखने में भी अच्छा लगे। 
• दूसरी चीज जो हमे सेट करनी है, वो है पेज की साइज। अधिकतर लोग इस बात का ध्यान नही देते कि पेज कि साइज डॉक्यूमेंट में पहले से क्या सेट है। सामान्य तौर पर यह लेटर साइज में सेट होती है। जबकि जिस पेज का प्रयोग हम प्रिंट के लिए करते है उसकी साइज़ ए4 होती है।
• तीसरा पेज की साइज सेलेक्ट करने के बाद जो चीज सेट करना आवश्यक है वह है मार्जिन। मार्जिन यानी की जो मैटर प्रिंट होगा उसके लिए हम ऊपर से (Top), दायें से (Right), बाएं से (Left), नीचे से (bottom) कितनी जगह छोड़ेंगे।  डिफ़ॉल्ट में वर्ड में जो मार्जिन सेट होती है वो टॉप व बॉटम की 1.25" और लेफ्ट व राइट की 1" होती है।  
• चौथी चीज जिसका हमको ध्यान देना होता है वह है की हमको किस प्रिंटर पर प्रिंट निकालना है।  पेज आप अपने तरीके से सेट कर सकते है लेकिन प्रिंटआउट कैसा निकलना है कलर या ब्लैक और प्रिंटर कैसा है कलर या फिर ब्लैक ये भी समझाना जरुरी है। अगर आपने अपना डॉक्यूमेंट कलर में सेट किया हुआ है और प्रिंटर ब्लैक ही निकालता है तो आपका प्रिंट अच्छा नहीं आएगा। इसलिए अपने डॉक्यूमेंट के कलर्स को प्रिंटर के हिसाब से ही सेट करें।  
• पांचवा प्रिंट देने से पहले प्रिंटर की प्रॉपर्टीज को भी चेक करना जरुरी है। प्रिंटर प्रॉपर्टीज में आप पेपर की साइज, Potrait या Landscape, Color या Grayscale को भी प्रिंट निकालने से पहले सेट करना चाहिए।  

Note: To understand this in English you can simply copy and paste it to google translate. Kindly leave suggestions in comment box. 
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द्वारा 
कुमार वैभव 
डायरेक्टर 
वैभव कंप्यूटर सेंटर एवं कंसल्टेंसी 
वैभव सदन, देवकाली रोड, 
फैज़ाबाद, अयोध्या। 
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