How to Open Microsoft Word, File Menu Options - New, Open, Close & Exit

 How to Open Microsoft Word, 

File Menu Options - New, Open, Close & Exit

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन करने के लिए आपको सर्च में वर्ड लिखना होता है।  जब आप वर्ड लिखते हैं तो कंप्यूटर में अगर वर्ड पड़ा होता है तो आपके सामने वर्ड का आइकॉन बनकर आ जाएगा उसपर क्लिक करने से वर्ड खुल जाता है।  

Windows + R  प्रेस करने से रन कमांड की विंडो आपके सामने आएगी उसमें आप विनवर्ड (Winword) टाइप करेंगे तो भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खुल जाएगा।  

New (Ctrl + N, Alt + F + N) - जब आप वर्ड ओपन करते हैं तो वर्ड खुलते ही नई ब्लैंक फाइल खुल के आती है।  अगर खुला हुआ है तो आप शॉर्टकट की के माध्यम से नई फाइल खोल सकते हैं। 

जब आप Alt + F + N प्रेस करते है तो आपके सामने चॉइस होती है कि आप कैसा डॉक्यूमेंट बनाना चाहते है वो चुन सकते है।  ब्लैंक डॉक्यूमेंट यानी की सादा पेज खुलेगा जिसमे आप अपनी मर्जी से कुछ भी लिख सकते है या बना सकते है. दूसरा टेम्पलेट्स - इसमें आप जिस प्रकार का डॉक्यूमेंट बनाना चाहते है उसके बने बनाये पहले से सेट पैटर्न दिए होते है उनको चुनकर आप सीधे उसमें अपना मैटर लिख सकते हैं। जैसे की आपको रिज्यूम बनाना है तो आप उसका टेम्पलेट चुनकर उस पर अपने डिटेल्स भर सकते हैं।  

Open (Ctrl + O, Alt + F + O) - ओपन से आप बानी हुई फाइल को उसपर काम करने के लिए खोल सकते है। फाइल ओपन करने से पहले आपको उसका लोकेशन पता होना चाहिए। फाइल्स वैसे तो डाक्यूमेंट्स फोल्डर में ही जाती हैं।  पर स्टोर करते समय आप उसकी लोकेशन किसी और ड्राइव या फोल्डर में दे सकते हैं।  

Close (Ctrl + F4, Ctrl + W) - जब आप क्लोज करते हैं तो आपकी खुली हुई फाइल (document) बंद हो जाती है, मगर वर्ड खुला रहेगा। अगर आपने अपनी फाइल में कोई बदलाव करने के बाद उसे सेव नहीं किया है तो बंद करते समय एक विंडो में आपको अपने किये गए बदलाव को सेव करने का ऑप्शन आएगा।  यदि आप सेव करना चाहते हैं तो सेव पर क्लिक करेंगे, नहीं करना चाहते हैं तो डोंट सेव पर और अगर आप क्लोज नहीं करना चाहते तो कैंसिल कर सकते हैं। 

Exit (Alt+ F4) - जब आप एग्जिट करते हैं तो वर्ड बंद हो जाता है।  वर्ड के पहले के versions में जब हम एग्जिट करते थे (alt+f4) से तो सारे डाक्यूमेंट्स बंद हो जाते थे परन्तु वर्ड 2010 में ऐसा नहीं है, इसमें एक ही डॉक्यूमेंट बंद होता है।  अगर आप सारे डॉक्यूमेंट बंद करना चाहते है एक साथ तो आपको फाइल मेनू में जाकर एग्जिट पर क्लिक करना होगा।  ऐसा करने से सारे डाक्यूमेंट्स एक साथ बंद हो जाएंगे। 

Please leave comments so that I can write more blogs related to computers. 


Written By:
Kumar Vaibhav
Director
Vaibhav Computer Centre & Consultancy
Vaibhav Sadan,
Devkali Road, Faizabad, Ayodhya. 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

PRINTING TWO BANK DETAILS IN TALLY

Image
PRINTING TWO BANK DETAILS IN TALLY When we Print a BILL OF SUPPLY i.e. a sales bill we can activate to print our account details in the bill. But what if we want to print Two account details in Tally. For this we have to add a TDL file to our Tally which will allow us to print two account details in a Sales Bill. THIS SHOULD APPEAR ON THE BILL First of all we have to download a bank details TDL file (which you can download from internet). Place the file in a folder and copy its location by clicking on properties of the file. In security tab one can find the details of the file. Now open Tally and press CTRL+ALT+T to open TDL Management. Press F4 to enter Manage Local TDLs. Now in Tally 9.0 ERP you have to use CTRL+ALT+V to paste the file details. But in Tally Prime you can directly specify path and select the file.  THIS WILL APPEAR CTRL+ALT+T THIS WILL APPEAR -  F4 (Manage Local TDLs) Once your file is properly loaded restart your Tally now you can see a new option under Disp...
Read more

CONVERTING TEXT TO TABLE

Image
 CONVERTING TEXT TO TABLE BEFORE LEARING CONVERTING TEXT TO TABLE LETS KNOW ABOUT SOME FACTS OF  TABLES IN MS-WORD Table by default have 2 Rows & 5 Columns. Maximum number of Columns that can be inserted is 63 Maximum number of Rows that can be inserted is 32767 Table can be converted to simple text & vice-versa, options are available in 1.    INSERT MENU - TABLE - CONVERT TEXT TO TABLE 2.   W hen we have our cursor on table we get option of CONVERT TABLE TO TEXT under LAYOUT MENU. For converting simple text to table you can use any symbol of your choice to make a difference between data. EXAMPLE NAME,CLASS,SEC RAM,10,A HARI,10,B LILA,10,A Simply select the above data and go to table tab under insert menu and click on convert text to table. You will get a dialogue box where you have to choose the separate text at if you have given any other symbol other than comma (,). In other you have to define that symbol. Else you simply ...
Read more

10 common uses of computers

  10 common uses of computers: Communication: Computers are widely used for communication purposes, including sending emails, instant messaging, video conferencing, and social media platforms. Internet Browsing: Computers enable users to browse the internet, search for information, read news articles, watch videos, and access various online services. Education: Computers play a crucial role in education, providing access to online courses, digital textbooks, educational software, and research materials. Entertainment: Computers are used for various forms of entertainment, such as playing video games, streaming movies and TV shows, listening to music, and reading e-books. Business and Finance: Computers are extensively used in business environments for tasks like accounting, inventory management, data analysis, financial modeling, and online banking. Graphic Design and Multimedia: Computers are indispensable in graphic design, digital art creation, photo editing, video editing, anim...
Read more